Anwendbare Pläne
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Mit Datumsfeldern können Sie kurze Aufgaben und Besprechungen oder auch längere Ereignisse planen. Legen Sie Start- und Enddatum fest, fügen Sie eine voraussichtliche Dauer hinzu und fügen Sie persönliche Erinnerungsbenachrichtigungen hinzu. Vergessen Sie nie wieder ein Datum!



Datums- und Zeit format anpassen

Sie können die Anzeige von Datum und Uhrzeit in Ihren Kalendern über Ihre Profileinstellungen ändern.

 

Ein Datum hinzufügen

Um einen Termin zu planen, klicken Sie in der Detailansicht auf das Feld Fälligkeitsdatum.



Klicken Sie auf ein Datum, um es zuzuweisen. Das aktuelle Datum ist hellblau hervorgehoben, das von Ihnen zugewiesene Datum ist dunkelblau. Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihren Termin zu speichern. Um die Terminvergabe für ein Item aufzuheben oder das Datum und die Uhrzeit zu entfernen, klicken Sie unten im Menü auf „Datum löschen“. 


Eine Uhrzeit hinzufügen

Um eine genaue Uhrzeit hinzuzufügen, klicken Sie auf „Uhrzeit“. Die aktuelle Uhrzeit ist standardmäßig ausgewählt. Wählen Sie eine neue Zeit aus, indem Sie auf die Pfeile nach oben und unten klicken, eine Zeit in das Zeitfeld eingeben oder auf die Zahlen klicken, um schnell zwischen 1-Stunden- und 15-Minuten-Intervallen zu wählen.



Um die Zeit zu entfernen, klicken Sie erneut auf "Zeit".


Ein Enddatum hinzufügen

Wenn Ihre Aufgabe, Ihr Ereignis oder Ihr Projekt mehr als einen Tag dauert, ist es hilfreich, dies anzeigen zu können, weshalb wir Enddaten in Datumsfelder eingebaut haben. 

Um ein Enddatum hinzuzufügen, klicken Sie auf den Kippschalter neben „Enddatum“. 



Das Feld für das Enddatum funktioniert genau wie das normale Datumsfeld, da Sie ein beliebiges Datum und eine beliebige Uhrzeit auswählen können, die Ihnen passt. Sie können kein Datum auswählen, das vor dem Startdatum liegt, und wenn Sie für das eine Datum eine Uhrzeit wählen, müssen Sie auch für das andere Datum eine Uhrzeit angeben.

Um ein Enddatum zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf „Enddatum“. 


Eine Dauer hinzufügen

Vielleicht dauert Ihr Projekt nicht länger als einen Tag, stellt aber dennoch eine erhebliche Zeitinvestition dar. In diesem Fall ist eine Dauer wahrscheinlich hilfreicher als ein Enddatum. Um eine Dauer hinzuzufügen, klicken Sie auf „Dauer“. 



Sie können die Dauer von einem Tag bis zu mehreren Jahren festlegen! Wählen Sie einfach den gewünschten Zeitraum aus dem Dropdown-Menü aus. 

Bitte beachten Sie: Sie können nicht gleichzeitig ein Enddatum und eine Dauer angeben. Um eine Dauer zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf „Dauer“.


Eine Erinnerung einstellen

Erinnerungen können so eingestellt werden, dass Sie benachrichtigt werden, wenn eine Aufgabe, ein Item oder ein Ereignis fällig ist, wie durch das Startdatum und die Uhrzeit definiert (Hinweis: Damit eine Erinnerung funktioniert, muss eine Uhrzeit zugewiesen werden). Sie können Erinnerungen so einstellen, dass sie eine Minute bis zu einem Jahr vor oder nach dem Datum erscheinen! Alle Erinnerungen, die Sie einstellen, sind persönliche Erinnerungen, was bedeutet, dass nur Sie die Erinnerungsbenachrichtigung erhalten. 



Um eine Erinnerung hinzuzufügen, klicken Sie in der Detailansicht eines Items oder einer Aufgabe auf „Erinnerung“. Legen Sie die Nummer und die Einheit fest und bestimmen Sie, ob die Erinnerung vor oder nach dem Datum erfolgen soll, und klicken Sie dann auf „Speichern“. Damit wird diesem Item eine Erinnerung zugewiesen. Sie sehen die Erinnerung in grüner (oder gelber oder roter!) Farbe unter der Uhrzeit und dem Datum des Items. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Erinnerungen für mehrere Items festlegen können! 


Eine Standarderinnerung einstellen

Wenn Sie eine Standarderinnerung festlegen, wird jedem Item, dem Sie ein Datum zuweisen, bereits eine Erinnerung zugewiesen. Klicken Sie dazu auf den Namen des Datumsfelds und wählen Sie dann im Bereich Aktionen die Option „Standard-Erinnerung festlegen“. Dadurch wird die Erinnerung allen neuen und bearbeiteten Terminen zugewiesen. 


 

Erinnerungen bearbeiten

Um eine Erinnerung zu bearbeiten, klicken Sie auf die Stelle, an der angezeigt wird, wie lange Sie noch Zeit haben, bis das Item fällig ist (unter dem Datum). Wählen Sie im Popup-Fenster eine neue Erinnerungszeit und klicken Sie auf „Speichern“. 


Eine Erinnerung löschen

Um eine Erinnerung zu löschen, fahren Sie mit der Maus über die Erinnerung und klicken Sie dann in der Detailansicht auf das „X“-Symbol neben der Erinnerung. 



Benachrichtigungen für Erinnerungen

Erinnerungsbenachrichtigungen werden eingeblendet, wenn eine Erinnerung an Sie fällig ist. Sie können auf die Benachrichtigung klicken, um das Item zu öffnen, das fällig ist.


Gelbe Benachrichtigungen erscheinen zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Erinnerung eingestellt haben (z. B. fällig in 5 Minuten). Dadurch ändert sich auch die Farbe des Datumsfelds auf den Item-Badges in gelb.


Rote Benachrichtigungen erscheinen, wenn ein Item überfällig ist (z. B. vor 5 Minuten fällig). In diesem Fall ändert sich auch die Farbe des Datumsfelds auf den Item-Badges in rot. Rote Benachrichtigungen werden auch angezeigt, wenn Sie sich nach dem Fälligkeitsdatum eines Items bei Zenkit anmelden oder wenn Sie ein Item über das angegebene Fälligkeitsdatum und die angegebene Uhrzeit hinaus schlummern lassen.




Eine Erinnerung akzeptieren

Um eine Erinnerung zu akzeptieren, klicken Sie auf das Häkchen in der Benachrichtigung oder auf das Kontrollkästchen neben der Erinnerung auf dem Item selbst. Damit teilen Sie Zenkit mit, dass Sie die Benachrichtigung gesehen haben und dass die Aufgabe erledigt ist. 


Eine Erinnerung schlummern lassen oder ignorieren

Sie können eine Erinnerung in den Schlummermodus versetzen, indem Sie auf das Uhrensymbol unter dem Häkchen klicken. 



Sie können die Erinnerung für 8 Minuten, 1 Stunde oder einen Tag snoozen oder auf ignorieren klicken, um die gelbe Erinnerungsmeldung zu entfernen, aber das Datumsfeld selbst gelb zu lassen. 


Die Zeit im Kalender darstellen

Ein hilfreicher Aspekt beim Hinzufügen einer Uhrzeit zu einem Item ist, dass die Items in Ihrem Kalender automatisch nach der Uhrzeit sortiert werden. Sie können das Datumsfeld in der Detailansicht nach oben verschieben, damit die Uhrzeit auf dem Item-Badge in einem Kalender angezeigt wird. Um mehr über die Änderung der Item-Größe zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über die Item-Größe!


Ihre Kalender sind jetzt auch ohne Internetverbindung zugänglich. Auch Termine, die Sie über iCal synchronisiert haben, sind jetzt offline verfügbar.