Zenkit

Es ist wirklich einfach, ein Projekt aus Asana zu importieren. Zuerst müssen Sie Ihr Asana-Konto mit Zenkit verbinden. Wenn Sie dies noch nicht auf Ihrer Profilseite getan haben, können Sie es direkt in dem Popup-Fenster 'Neue Liste erstellen' tun - folgen Sie einfach den gleichen Schritten.

Erstellen Sie nun eine neue Liste und klicken Sie auf "Importieren". (Hier finden Sie eine Aufschlüsselung von wo und wie Sie eine neue Liste hinzufügen können).

Klicken Sie auf "Asana". Sie sehen ein neues Popup mit einer Liste aller Projekte, die Sie in Asana haben.

Wählen Sie diejenige aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf "Importieren".

Ihr Asana-Projekt wird als Liste angezeigt - das Laden kann etwas länger dauern (angezeigt mit einem Ladesymbol auf dem Listen-Kachel), aber merken, wenn es fertig ist.

Pseudokonten

Wenn Sie ein Asana-Projekt importieren, werden die Benutzer, die an dem Projekt mitgewirkt haben, auch in Form von Dummy-Accounts importiert - eines für jeden Benutzer, einschließlich Ihnen selbst. Dies liegt daran, dass die E-Mail-Adressen der Benutzer nicht von Asana freigegeben werden, so dass wir sie nicht mit neuen oder bestehenden Zenkit-Benutzern abgleichen können.

Sie können die Dummy-Accounts im Mitgliederbereich der Liste sehen. In diesem Beispiel gibt es zwei Sarahs, aber nur der erste ist der echte Account. 

Ihr echter Account steht ganz oben in der Liste, gefolgt von den Dummy-Accounts. Sie können erkennen, welches Konto nicht echt ist, indem Sie mit der Maus über den Avatar/die Initialen fahren - bei den Dummy-Accounts wird der Asana-Benutzername angezeigt, normalerweise mit einer Zahl dahinter. 

Dummy-Benutzer in echte Benutzer umwandeln

Wenn Ihr Asana-Projekt viele Aufgaben verschiedenen Benutzern zugewiesen hatte, können Sie diese den realen Benutzern zuordnen, die sich bereits in Ihrem Zenkit-Ordner befinden.

Um die Aufgaben von Dummy-Accounts zu echten Zenkit-Accounts zu tauschen klicken Sie auf den Namen der Liste, während sie geöffnet ist, und dann auf "Zugriff".

Klicken Sie auf "Einladen oder zuordnen" neben den Namen des Dummy-Accounts, um eine Liste der Benutzer zu laden, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten, oder geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse von jemandem ein, den Sie zur Liste einladen möchten.