Zenkit

Wenn Sie Ihre Projekte und Aufgaben in Asana verfolgt haben und sie in "To Do" verschieben möchten, können Sie diese mit unserem Importer im Handumdrehen in Ihr Konto aufnehmen. Derzeit ist der Asana-Import allerdings nur über unsere Web-App verfügbar.

So importieren Sie aus Asana:

• Tippen oder klicken Sie in Zenkit To Do unten im Navigationsbereich auf "Aus einer anderen Quelle importieren"
• Wählen Sie "Asana Import"
• Melden Sie sich in Ihrem Asana-Konto an und erteilen Sie Zenkit die Erlaubnis, auf Ihr Konto zuzugreifen.
• Wählen Sie das Projekt aus, das Sie importieren möchten, und tippen Sie auf oder klicken Sie auf "Importieren".
• Wiederholen Sie diesen Vorgang, um andere Projekte zu importieren.

Übereinstimmende Benutzer

Asana kann die Namen der Personen in Ihren Projekten übergeben, jedoch ist es aufgrund der Datenschutzgesetze nicht möglich die E-Mail-Adressen dieser Personen zu teilen. Das bedeutet, dass wenn Sie den Namen einer anderen Person in Ihren importierten Listen sehen, es sich um einen "Dummy-Benutzer" handelt, der von Zenkit To Do erstellt wurde, um als Platzhalter zu fungieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Dummy-Benutzer gegen einen echten Benutzer auszutauschen:

• Öffnen Sie die importierte Liste und tippen oder klicken Sie auf den Listennamen
• Gehen Sie auf "Zugriff"
• Tippen oder klicken Sie neben dem Namen des Dummy-Benutzers auf "Einladen oder Übereinstimmen". Auf Ihrem Desktop wird diese Schaltfläche nur beim mit der Maus drüberhovern angezeigt.
  • So fügen Sie einen vorhandenen Benutzer hinzu: In der Suchleiste wird automatisch der Name des Dummy-Benutzers hinzugefügt und nach einem Zenkit-Benutzer gesucht, mit dem Sie bereits zusammenarbeiten. Wenn dieser nicht auftauchen, kann dies daran liegen, dass sie in To Do einen anderen Namen verwenden (z. B. Alex anstatt Alexander). Geben Sie einen anderen Namen ein oder geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der sie sich bei Zenkit To Do registriert haben.
  • So fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu: Tippen oder klicken Sie unten im Dialogfeld oder auf dem Bildschirm auf "[Name] zu Zenkit einladen". Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein und klicken Sie auf "Einladung senden".

Fehlerbehebung: Möglicherweise wird beim Einladen eines neuen Mitglieds die Fehlermeldung "Diese E-Mail wird bereits verwendet" angezeigt. Dies bedeutet, dass sich diese Person bereits für ein Zenkit To Do-Konto registriert hat. Wenn Sie noch nicht mit ihnen zusammenarbeiten, fügen Sie sie wie gewohnt als Mitglied zu Ihrer Liste hinzu und führen Sie die obigen Schritte aus, um sie dem Dummy-Benutzer zuzuordnen.