Zenkit

In der Wiki-Ansicht können Sie jede Zenkit-Collection als Content-Management-System zum Erstellen von Wikis verwenden. Diese Wikis können verwendet werden, um interne Prozesse wie das Onboarding von Mitarbeitern oder als öffentliche (oder private) Plattform für den Wissensaustausch.

Erstellen einer Wiki-Ansicht

Wie bei jeder anderen Ansicht können Sie ein Wiki erstellen, indem Sie auf das Ansichtsmenü in der oberen rechten Ecke klicken, dann auf "+ Neue Ansicht" und dann auf "Wiki".

Ändern der Darstellung des Wikis

Sie können das Erscheinungsbild des Wikis für die Betrachter in verschiedenen Aspekten ändern. Um auf die entsprechenden Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol "..." in der oberen rechten Ecke der Ansicht.

Mit Sichtbaren Feldern können Sie auswählen, welche Felder oben in einem Wiki-Artikel angezeigt werden. Dazu gehören Metafelder wie "Erstellt von" und "Zuletzt aktualisiert am" sowie Beschriftungs- oder Mitgliedsfelder.

Textfeld für Artikelinhalt: Mit dieser Option können Sie auswählen, welches Textfeld im Wiki angezeigt werden soll, wenn Sie mehr als ein Textfeld haben. (Es wird immer nur ein Textfeld im Wiki angezeigt.)

Seitenbreite ist ziemlich selbsterklärend - Sie können die Breite des Wikis anpassen. Dies gilt sowohl für die Startseite als auch alle Artikel. Sie kann jederzeit von jedem angepasst werden, da es sich um eine private Einstellung handelt.

Inhaltsverzeichnis anzeigen: Mit dieser Option können Sie das auf der Startseite angezeigte Inhaltsverzeichnis ein- und ausschalten.

Bearbeiten der Wiki-Homepage

Wenn Sie Ihr Wiki zum ersten Mal erstellen, wird eine Startseite angezeigt, auf der Sie zur Wiki-Ansicht eingeladen werden, sowie eine kurze Liste, in der die Verwendung der Hauptfunktionen beschrieben wird. Dieser Startbildschirm ist nicht Teil eines Items, wie alle anderen Wiki-Artikel. Stattdessen können Sie hier beschreibende Text und Bilder hinzufügen, gefolgt von einer automatisch generierten Inhaltsseite über alle Artikel im Wiki. Wir werden später erklären, wie Sie diese manuell ändern können.

Erstellen und Bearbeiten von Wiki-Artikeln

Um neue Items in der Wiki-Ansicht zu erstellen, klicken Sie unten im Navigationsbereich links auf der Seite auf "Item hinzufügen". Sie können auch neue Artikel für Ihr Wiki erstellen, indem Sie Items in einer anderen Ansicht erstellen.

Wenn Sie neue Items für Wiki-Artikel erstellen, ist es wichtig zu beachten, dass der Itemtitel der Titel des Wiki-Artikels ist und der Text, der im Artikel angezeigt wird, der Text ist, der in ein einzelnes Textfeld Ihrer Wahl geschrieben wurde. Standardmäßig wird das oberste Textfeld ausgewählt. Um Ihre Textfeldauswahl zu ändern, klicken Sie auf das Symbol "..." in der oberen rechten Ecke der Ansicht und dann auf "Hauptinhalt".

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Wiki-Artikel bearbeiten können: Entweder Sie bearbeiten den Text direkt im Textfeld oder Sie können den Wiki-Editor verwenden. Der Wiki-Editor ist ein Editor im WYSIWYG-Stil, der Ihnen zeigt, wie der fertige Artikel beim Bearbeiten aussehen wird.

Um dies zu verwenden, gehen Sie zur Wiki-Ansicht, öffnen Sie den Artikel, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Artikel. Stellen Sie sicher, dass das Textfeld auf "HTML" oder "Markdown" eingestellt ist, um leistungsfähigere Bearbeitungsfunktionen nutzen zu können. Genau wie im normalen Rich-Text-Editor in Zenkit-Textfeldern können Sie die normale Markdown-Formatierung und HTML verwenden und sogar den HTML-Quellcode direkt bearbeiten (ideal, um das Erscheinungsbild Ihres Inhalts noch präziser zu ändern!).

Einfügen umfangreicher Links zu Collections, Items oder Dateien

Eines der großartigen Dinge an der Wiki-Ansicht ist, dass Sie Items und Collections in das Wiki einfügen können, einschließlich einer hübschen Vorschau des Inhalts.

Klicken Sie dazu im Artikelbearbeitungsmodus auf das Zenkit-Kristallsymbol und wählen Sie die Collection oder das Item, das Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie es nicht finden können, verwenden Sie die Suchleiste, um die Suche zu beschleunigen. Mit derselben Methode können Sie ein Bild hinzufügen, das einem beliebigen Dateifeld des Items hinzugefügt wurde.

Gruppieren Sie Ihr Wiki

Das Wiki-Inhaltsverzeichnis, das auf der Startseite Ihres Wikis angezeigt wird, wird basierend auf der Art und Weise, wie Sie die Items gruppieren, automatisch generiert. Sie können Items alphabetisch gruppieren (dies ist die Standardoption) oder Sie können nach beliebigen Beschriftungen oder Mitgliedsfeldern oder sogar nach Subitems gruppieren!

Um die Gruppierung zu ändern, klicken Sie oben rechts in der Ansicht auf "Gruppieren nach". Ein Menü mit allen Beschriftungs-, Item- und Subitemfeldern wird geöffnet. Wenn Sie die alphabetische Gruppierung beibehalten möchten, wählen Sie die Option "Titel".

Bei der alphabetischen Gruppierung oder der Gruppierung nach Bezeichnung oder Mitgliedern werden auf der Inhaltsseite und im Navigationsmenü Unterabschnitte angezeigt, die durch den Buchstaben, die Bezeichnung oder den Mitgliedsnamen getrennt sind, wobei die Bezeichnung oder der Mitgliedsname als Abschnittsüberschrift fungiert.

Wenn Sie nach Subitems gruppieren, ändert sich die Funktionsweise der Inhaltsliste und des Navigationsmenüs geringfügig: Die Items der ersten Ebene werden zu Abschnittsüberschriften. Dies bedeutet, dass sie anklickbar sind und wie jeder andere Artikel Bilder und Beschreibungen enthalten können.

Das Navigationsmenü

Das Navigationsmenü ist genauso gruppiert wie der Inhalt der Homepage. Das Navigationsmenü wird standardmäßig als Bedienfeld auf der linken Seite für neue Besucher des Wikis angezeigt. Wenn ein angemeldeter Benutzer jedoch ändert, wie das Navigationsmenü angezeigt wird, wird es in seinen Einstellungen gespeichert.

Veröffentlichung Ihres Wiki

Das Veröffentlichen Ihres Wikis erfolgt nach dem gleichen Verfahren wie das Veröffentlichen einer anderen Zenkit-Collection. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Wiki-Ansicht öffentlich ist. Öffnen Sie dazu das Ansichtsmenü und klicken Sie neben dem Ansichtsnamen auf "Bearbeiten". Klicken Sie auf den Schalter neben "Teamansicht", um ihn grün zu machen. Öffnen Sie anschließend die Collectioneinstellungen, indem Sie auf den Collectionnamen klicken. Klicken Sie im linken Bereich auf "Add-Ons verwalten" und dann neben "Veröffentlichte Collection" auf "Hinzufügen". Weitere Informationen zum Veröffentlichen von Collections finden Sie hier.