Zenkit

Formel- und Aggregations-Felder ermöglichen es Ihnen, neue Informationen aus vorhandenen Daten in der Collection oder sogar aus anderen Collections zu erstellen!

Wenn Sie ein Formel-Feld anlegen, gilt es für jedes einzelne Item in einer Collection. Betrachten Sie es als das Anwenden einer Formel auf eine ganze Spalte in einer normalen Kalkulationstabelle. Die Formel nimmt Informationen aus anderen Feldern der Collection auf, um neue Informationen zu erstellen (in einer normalen Tabellenkalkulation: Daten aus anderen Spalten aufnehmen, um etwas für jede Zeile zu berechnen).

Um mehr über grundlegende Feldtypen zu erfahren, die keine neuen Informationen berechnen, lesen Sie bitte unsere Anleitung zu einfachen Feldern.

Formeln

Das Formel-Feld ermöglicht es Ihnen, Formeln mit gängigen Operatoren oder Funktionen auf Zahlen- oder Referenzfeldern in Ihrer Collection zu erstellen. 

Wenn Sie beispielsweise die Arbeitskosten für eine Aufgabe berechnen wollten, würde Ihre Formel so aussehen:

Lohn * Zeit

Wenn Sie Zahlenfelder mit Leerzeichen im Namen verwenden, müssen Sie sie in geschweifte Klammern wickeln (Zenkit wird dies automatisch tun):

Summe({Material Projekt 1}, {Werkzeuge und Wartung})

Verwenden Sie Klammern () wie bei normalen mathematischen Funktionen, um die Reihenfolge der Operationen zu ändern:

({Lohn} * {Zeit}) + Material

In Ihrer Raumschiffbau-Collection hat jede Aufgabe beispielsweise ein Feld 'Stundenlohn', ein Feld 'Materialkosten' und ein Feld 'Geschätzte Dauer'. Sie möchten die geschätzten Kosten für jede Aufgabe im Projekt berechnen. 

Sie erstellen ein Formel-Feld 'Geschätzte Kosten', das den Stundenlohn mit der geschätzten Zeit multipliziert und den Materialaufwand addiert. Die geschätzten Kosten für jede Aufgabe werden dann auf jedem Item in der Collection angezeigt!

Anleitung zur Verwendung von Funktionen und Formeln

Wenn Sie mit der Eingabe einer Formel in das Feld "Formel" beginnen, zeigt Ihnen Zenkit eine Liste der verfügbaren Operatoren, Funktionen und Aggregationen an, die Sie verwenden können.

Das erste, was Ihnen angezeigt wird, ist eine Dropdown-Liste aller Zahlenfelder in Ihrer aktuellen Collection oder der referenzierten Zahlenfelder.

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein Feld aus, mit dem Sie arbeiten möchten, oder geben Sie eine Nummer ein, die Sie verwenden möchten.

Fügen Sie einen Operator hinzu und geben Sie dann eine andere Nummer ein oder wählen Sie erneut aus der Liste. 

Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Formel fertig sind, klicken Sie auf "Erstellen", um sie auf jedes Item in Ihrer Collection anzuwenden.

Achten Sie bei der Erstellung von Formeln auf Klammern und Halterungen! Verlorene Klammern können dazu führen, dass Ihr Feld einen Fehler verursacht.

Um mehr über die Operatoren und Funktionen zu erfahren, die Sie verwenden können, lesen Sie bitte den Artikel über Formel-Felder. 

Aggregationen

Auch wenn Sie es aus der Dropdown-Liste "Feld hinzufügen" auswählen können, erstellt eine Aggregation tatsächlich ein Formel-Feld. Eine Aggregation ist im Wesentlichen ein Assistent, der es einfacher macht, Formeln über Referenzen hinweg zu erstellen.

Wenn Sie eine neue Aggregation erstellen, erkennt sie, welche Referenzfelder in Ihrer Collection enthalten sind, und zieht Zahlenfelder aus diesen Referenzen heraus.

Sie wählen dann die Funktion, die auf diese Werte angewendet werden soll - eine Summe, eine Zählung oder ein Durchschnitt.

Sobald Sie auf "Erstellen" klicken, erstellt Zenkit ein Formel-Feld, das das von Ihnen gewählte Zahlenfeld in den referenzierten Items für jedes Item summiert, zählt oder durchschnittlich darstellt.

Wenn Sie beispielsweise drei Aufgaben aus Ihrer Projektaufgaben-Collection in einer Hauptprojekt-Collection referenziert haben, können Sie über eine Aggregation die Kosten dieser Aufgaben summieren, um die Gesamtsumme des Projekts zu berechnen. Sie können dasselbe mit Items aus einer Kalkulation tun, die mit Items in der Collection verknüpft sind, in der sie ihre Kundendaten speichern. Sie können zum Beispiel eine Aggregation erstellen, die die Summe der Rechnungen in einem Feld 'Customer Lifetime Value' summiert. Jedes Mal, wenn Sie diesem Kunden eine neue Rechnung hinzufügen, wird der gesamte Lifetime-Value aktualisiert, um diese zu berücksichtigen.