Zenkit

Ein Ordner-Mitglied hat vollen Zugriff auf alle Listen innerhalb des Ordner. Wenn Sie möchten, dass das neue Mitglied nur eine einzelne Liste sieht, fügen Sie sie als Mitglied der Liste hinzu.

Um ein neues Mitglied von der Homepage hinzuzufügen, klicken Sie auf den Namen des Ordners, dann auf "Zugriff" im linken Fensterbereich, dann auf "Mitglied hinzufügen" und geben dann den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse ein. 

Um ein neues Mitglied aus einer Liste heraus zu einem Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf den Namen des Ordners oben links auf der Seite und dann auf "Ordner-Einstellungen". Gehen Sie zur Registerkarte Zugriff und klicken Sie auf "Mitglied hinzufügen".

Sobald Sie auf "Mitglied hinzufügen" klicken, erscheint ein neues Popup. Sie können ein Mitglied hinzufügen, indem Sie nach seinem Namen, Benutzernamen oder seiner E-Mail-Adresse suchen.

E-Mail-Adressen und Benutzernamen bekannter Benutzer werden automatisch ausgefüllt, damit Sie Ihre Kollegen und Freunde schneller finden können. Nur Personen, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten, werden in die Liste der Autovervollständigung aufgenommen. 

Wenn jemand bereits ein Zenkit-Konto hat, aber noch nicht mit Ihnen zusammenarbeitet, laden Sie ihn einfach über die E-Mail-Adresse ein, mit der er sich bei Zenkit anmeldet und er erscheint sofort als Ordner-Mitglied.

Wenn Zenkit die E-Mail-Adresse nicht erkennt, können Sie unten im Fenster auf "Mitglied zu Zenkit einladen" klicken, um eine Einladung zu senden. 

Sie können den von Zenkit vorgeschlagenen Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers auf der nächsten Seite ändern und dann auf "Einladung senden" klicken.

Um ein Mitglied aus Ihrem Ordner zu löschen, klicken Sie einfach auf das kleine x-Symbol neben dem Namen im Abschnitt "Mitglieder" in Ihren Ordner-Einstellungen.

Hinzufügen einer Gruppe zu einem Ordner

Gruppen sind eine Möglichkeit, mehrere Mitglieder gleichzeitig zu verwalten. Das Hinzufügen von Gruppen zu Ordner ist nur mit Business- oder Enterprise-Plänen möglich. Weitere Informationen zum Verwalten von Organisationsgruppen finden Sie hier.

Sie können einem Ordner eine Organisationsgruppe hinzufügen, indem Sie auf den Namen des Ordner auf Ihrer Homepage und dann auf "Zugriff" klicken.

Dadurch wird das Fenster "Zugriffe" geöffnet, in dem Sie eine Gruppe hinzufügen können, indem Sie unten im Menü auf "Gruppe hinzufügen" klicken. Ihnen wird eine Liste der Gruppen in Ihrer Organisation angezeigt.

Klicken Sie hier, um die Gruppe hinzuzufügen. Sie können beliebig viele Gruppen hinzufügen. Gruppen, die der Liste hinzugefügt wurden, werden unter "Ordner-Mitglied" als "Ordner-Gruppen" aufgeführt.

Mitglieder, die Teil einer Liste sind, weil sie Teil einer Gruppe sind, die dem Ordner hinzugefügt wurde, in dem sich die Liste befindet, werden in den Menüs der Listen-Mitglieder neben ihrem Namen mit einem kleinen Personensymbol angezeigt. Sie können nicht über das normale Mitgliedermenü aus der Liste entfernt werden, da sie keine direkten Mitglieder sind. Um sie zu entfernen, muss die Gruppe entfernt werden.