Zenkit

Wenn Sie ein Mitglied zu einer Liste hinzufügen, kann es innerhalb dieser Liste arbeiten, auch wenn Sie es zu einer Liste innerhalb eines Ordners hinzufügen, in dem es nicht Mitglied ist.

Listen-Mitglieder vom Homescreen aus verwalten

Der schnellste Weg, auf die Verwaltung der Mitglieder einer Liste zuzugreifen, ist über die Startseite. Klicken Sie auf das vertikale "..." Symbol, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über die Kachel der Liste fahren und dann auf "Zugriff". 

In dem folgenden Dialogfeld können Sie neue Mitglieder hinzufügen, die Inhaberschaft der Liste übertragen und wählen, ob die Liste für Ordner-Mitglieder sichtbar sein soll.

Ein Mitglied in den Einstellungen der Liste hinzufügen

Öffnen Sie zuerst die Liste, klicken Sie dann auf den Namen der Liste und dann auf "Zugriff" auf der linken Seite.

Sie können nach einem vorhandenen Zenkit-Benutzer mit seinem Namen, seinem Benutzernamen oder seiner E-Mail-Adresse suchen oder einen neuen Benutzer mit seiner E-Mail-Adresse einladen. Wie beim Hinzufügen eines Ordner-Mitglieds vervollständigt Zenkit die Suche automatisch mit Zenkit-Benutzern, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten.

Um ein Mitglied aus einer Liste zu entfernen, klicken Sie einfach auf das kleine "X"-Symbol neben dem Namen.

Ein Mitglied aus dem Mitglieder-Menü hinzufügen

Sie können über das Mitglieder-Menü schnell ein neues Mitglied zur Liste hinzufügen. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol "Mitglieder" und dann auf "Mitglied hinzufügen".

Sie können dann wie gewohnt den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse Ihres Workspace-Mitglieds eingeben.

Mitglieder der Liste entfernen

Um ein Mitglied einer Liste zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol "X", das neben seinem Namen im Mitglieder-Menü oder im Bereich "Zugriff" der Listen-Einstellungen erscheint. 

Ordner-Zugang entfernen

Um eine Liste nur für Benutzer sichtbar zu machen, die direkte Listenmitglieder sind, klicken Sie einfach auf "Zugriff". Dies sollte das Feld mit den kleinen Schaufensterpuppen auf der linken Seite sein. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie auswählen können, ob jedes einzelne Mitglied des Ordners Ihre Liste sehen kann oder ob sie eingeschränkt bleibt und nur für diejenigen zugänglich ist, die Sie manuell hinzugefügt haben.

Andocken des Mitglieder-Menüs

Um das Mitglieder-Menü als Mitgliederbereich anzudocken, klicken Sie auf das Panel-Symbol in der oberen rechten Ecke des Menüs.

Zum Ausdocken verwenden Sie das nach oben gerichtete Pfeil-Symbol.

Erfahren Sie hier mehr über die Verwendung von Panels.

Hinzufügen einer Gruppe zu einer Liste

Gruppen sind eine Möglichkeit, mehrere Mitglieder gleichzeitig zu verwalten. Das Hinzufügen von Gruppen ist nur mit Business- oder Enterprise-Plänen möglich. Weitere Informationen zum Verwalten von Organisationsgruppen finden Sie hier.

Sie können einer Collection eine Organisationsgruppe hinzufügen, indem Sie auf das Mitgliedssymbol in der oberen linken Ecke der Liste und dann auf "Zugriffe verwalten" klicken.

Dadurch wird das Fenster "Zugriffe" geöffnet, in dem Sie eine Gruppe hinzufügen können, indem Sie unten im Menü auf "Gruppe hinzufügen" klicken. Ihnen wird eine Liste der Gruppen in Ihrer Organisation angezeigt. Klicken Sie hier, um die Gruppe hinzuzufügen. Sie können beliebig viele Gruppen hinzufügen. Gruppen, die der Liste hinzugefügt wurden, werden unter "Mitglieder" als "Gruppen" aufgeführt.

Mitglieder, die Teil der Liste sind, weil sie Teil einer Gruppe sind, die der Liste hinzugefügt wurde, werden mit einem kleinen Personensymbol neben ihrem Namen angezeigt. Sie können nicht über das normale Mitgliedermenü aus der Liste entfernt werden, da die Gruppe entfernt werden muss.

Klicken Sie hier, um mehr über den Passwortgeschützen Zugriff zu erfahren.