Zusätzlich zum Zugriff angemeldeter Benutzer auf Ihre Projekte, können Sie jetzt auch einen passwortgeschützten Zugang einrichten, wenn Sie einen Link zu Projekten freigeben.
Ein Passwort für den Zugriff auf das Projekt können Sie innerhalb der Zugriffseinstellungen festlegen. Öffnen Sie hierfür die Projekteinstellungen, indem Sie auf den Namen des geöffneten Projektes in der linken Ecke des Bildschirms klicken. Wählen Sie anschließend "Zugriff".
Scrollen Sie bis nach unten und wählen Sie "Erstellen Sie einen passwortgeschützten Zugriff".
Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem Sie dem Passwortgeschützten Zugriff einen Namen geben, dem Mitglied eine Rolle zuweisen und ein Ablaufdatum für den Zugriff festlegen können. Unterhalb dieser Felder können Sie ein Passwort für den Zugriff eingeben.
Für den Passwortgeschützten Zugriff stehen Ihnen verschiedene Rollen zur Verfügung.
Projekt-Editor: Editoren können Aufgaben erstellen und archivieren und Informationen zu Aufgaben hinzufügen, z.B. durch Hinzufügen von Bezeichnungen, Texten, Daten oder Zahlen, aber sie können keine Felder hinzufügen, entfernen oder Änderungen an Feldern vornehmen. Bearbeiter können auch nicht ändern, wie eine bestimmte Ansicht angezeigt wird, und sie können keine gespeicherten Filter und Ansichten erstellen oder bearbeiten. Bearbeiter dürfen keine Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Mitgliederrollen ändern oder Projekthintergründe ändern.
Projekt-Mitarbeiter: Kann Aufgaben erstellen und Bearbeiten aber keine Items löschen oder archivieren.
Gast im Projekt: Gäste können das Projekt einsehen, Filter und offene Posten verwenden, aber in keiner Weise mit ihr interagieren.
Mit einem Klick auf "Zugriffsteuerung" können Sie zusätzlich den Zugriff weiter begrenzen. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie hier.
Sobald Sie alle nötigen Einstellungen zu dem Passwortgeschützten Zugriff hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Erstellen".
Alle von Ihnen erstellten Zugriffe werden im Abschnitt "Passwortgeschützter Zugriff" aufgelistet. Bewegen Sie ganz einfach Ihre Maus darüber, um den Zugriff zu kopieren oder ihn mit einem Klick auf das "X" zu entfernen.
Durch das Kopieren in Ihre Zwischenablage, kopieren Sie den Link zur Projekt. Diesen können Sie an die entsprechenden Personen zusammen mit dem Passwort weiterleiten.