Wie Sie vermutlich auch schon aus Zenforms kennen, gibt es in Zenkit auch die Möglichkeit, Formulare zu erstellen. Diese sind nun auch in unseren anderen Zenkit-Produkten verfügbar. Mit der Formularansicht können Sie ganz einfach Formulare für Ihre Projekte erstellen. Erfahren Sie, wie Sie es zulassen, dass Aufgaben nur über ein Formular zu Ihren Projekten hinzugefügt werden können, oder wie Sie ein Aktions-Widget erstellen, das es Ihnen ermöglicht, häufig gestartete Formulare direkt von Ihrem Startbildschirm oder einem Dashboard aus zu starten.
Erstellen einer Formularansicht
Um eine Formularansicht zu erstellen, klicken Sie auf das kleine "+" auf der Registerkarte Ansicht ganz oben in Ihrem Projekt.
Daraufhin wird eine Collection mit allen verfügbaren Ansichten angezeigt. Scrollen Sie bis ganz nach unten, wählen Sie "Formular-Editor" und anschließend "Erstellen".
Falls Sie mehr über Formulare erfahren möchten, können Sie sich in der Wissensdatenbank informieren, die wir speziell für Zenforms erstellt haben.
Hinzufügen von Formularfeldern
Nachdem Sie die Formularansicht zu Ihrem Projekt hinzugefügt haben, können Sie verschiedene Felder zum Formular hinzufügen. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift "Formular-Feld hinzufügen" und wählen Sie das gewünschte Feld aus. Sie können so viele Felder hinzufügen, wie Sie möchten.
Um eine neue Formularseite hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die kleine Schaltfläche "Seite hinzufügen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Um auf die Formulareinstellungen zuzugreifen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Seite und klicken Sie auf das kleine Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Das dort erscheinende Plus kann auch zum Hinzufügen einer neuen Seite verwendet werden.
Eine Vorschau Ihres Formulars erhalten Sie, wenn Sie auf "Vorschau" in der oberen rechten Ecke Ihrer Seite klicken. Hier haben Sie auch Zugriff auf die Projektaktivitäten, Kommentare, eine Übersicht über alle Mitglieder und die Formulareinstellungen.
Klicken Sie auf das "..."-Symbol, um zu den Formulareinstellungen zu gelangen. Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Steuerelemente fortlaufend nummerieren, einen Fortschrittsbalken anzeigen, wenn jemand das Formular ausfüllt, das Branding ausblenden, doppelte Prüfungen einbeziehen, Bestätigungs-E-Mails sowie die Erfolgsseite verwalten und vieles mehr.
Formulare als Standardeingabe
Sie können Ihre bestehenden Projekte jetzt so konfigurieren, dass das Hinzufügen von Aufgaben nur über ein bestimmtes Formular möglich ist. Dies ersetzt die übliche "Hinzufügen"-Funktion und stellt sicher, dass Sie bei der Erstellung immer alle notwendigen Informationen erfassen.
Öffnen Sie die Projekteinstellungen, um ein bestimmtes Formular einzurichten, das als Aufgabeneingabe dienen soll. Klicken Sie auf "Formular für neue Aufgaben". Sie können dann aus bestehenden Formularansichten wählen, die die erfassten Antworten in Form von Aufgaben an Ihr Projekt übertragen.
Formulare im Dashboard
Mit unserem neuen Aktions-Widget können Sie häufig verwendete Formulare direkt von Ihrem Startbildschirm oder einem Dashboard aus aufrufen. Sie müssen nicht mehr das Dashboard verlassen, um einen bestimmten Link zu finden oder wichtige Informationen in einem Formular zu sammeln.
Wenn Sie ein Aktions-Widget hinzufügen, wählen Sie "Formular" aus der Dropdown-Liste und personalisieren Sie den Text der Schaltfläche. Das Widget zeigt dann an, wann die letzte Aktion durchgeführt wurde. Mit einem einfachen Klick auf das Widget können Sie dann das Formular von Ihrem Dashboard aus ausfüllen.
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