Wie Sie vermutlich auch schon aus Zenforms kennen, gibt es in Zenkit auch die Möglichkeit, Formulare zu erstellen. Diese sind nun auch in unseren anderen Zenkit-Produkten verfügbar. Mit der Formularansicht können Sie ganz einfach Formulare für Ihre Projekte erstellen.

Erstellen einer Formularansicht

Um eine Formularansicht zu erstellen, klicken Sie auf das kleine "+" auf der Registerkarte Ansicht ganz oben in Ihrer Liste.

Daraufhin wird eine Liste mit allen verfügbaren Ansichten angezeigt. Scrollen Sie bis ganz nach unten, wählen Sie "Formular Editor" und anschließend "Erstellen".

Falls Sie mehr über Formulare erfahren möchten, können Sie sich in der Wissensdatenbank informieren, die wir speziell für Zenforms erstellt haben.

Hinzufügen von Formularfeldern

Nachdem Sie die Formularansicht zu Ihrer Liste hinzugefügt haben, können Sie verschiedene Felder zum Formular hinzufügen. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift "Formular-Feld hinzufügen" und wählen Sie das gewünschte Feld aus. Sie können so viele Felder hinzufügen, wie Sie möchten. 

Um eine neue Formularseite hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die kleine Schaltfläche "Seite hinzufügen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Um auf die Formulareinstellungen zuzugreifen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Seite und klicken Sie auf das kleine Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Seite. Das dort erscheinende Plus kann auch zum Hinzufügen einer neuen Seite verwendet werden.

Eine Vorschau Ihres Formulars erhalten Sie, wenn Sie auf "Vorschau" in der oberen rechten Ecke Ihrer Seite klicken. Hier haben Sie auch Zugriff auf die Listen-Aktivitäten, -Kommentare, eine Übersicht über alle Mitglieder und die Formulareinstellungen.

Klicken Sie auf das "..."-Symbol, um zu den Formulareinstellungen zu gelangen. Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Felder fortlaufend nummerieren, einen Fortschrittsbalken anzeigen, wenn jemand das Formular ausfüllt, das Branding ausblenden, doppelte Prüfungen einbeziehen, Bestätigungs-E-Mails sowie die Erfolgsseite verwalten und vieles mehr.

Formulare als Standardeingabe

Sie können Ihre bestehenden Liste jetzt so konfigurieren, dass das Hinzufügen von Items nur über ein bestimmtes Formular möglich ist. Dies ersetzt die übliche "Hinzufügen"-Funktion und stellt sicher, dass Sie bei der Erstellung immer alle notwendigen Informationen erfassen.

Öffnen Sie die Listen-Einstellungen, um ein bestimmtes Formular einzurichten, das als Aufgabeneingabe dienen soll. Klicken Sie auf "Formular für neue Aufgaben". Sie können dann aus bestehenden Formularansichten wählen, die die erfassten Antworten in Form von Aufgaben an Ihre Liste übertragen.