Zenkit

"Alle Aufgaben" ermöglicht es Ihnen, all Ihre Aufgaben listenübergreifned in einer Übersicht zu bündeln. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Aufgaben und erstellen Sie einen besseren Zeitplan für die Erledigung und Umsetzung Ihrer Aufgaben. 

Alle Ihre privaten Ansichten werden im geöffneten Seitenbereich im Abschnitt „Private Ansichten“ angezeigt. Sie können die Ansichten mit dem kleinen Pfeilsymbol am rechten Rand ein- und ausblenden. 

Aufgaben können direkt aus der globalen Aufgabenliste erstellt werden, indem Sie auf das Feld „Aufgabe hinzufügen...“ klicken und den Titel Ihrer neuen Aufgabe eingeben. Die Aufgabe wird automatisch einer Liste zugewiesen. Um auszuwählen, welche Liste die neue Aufgabe zugewiesen werden soll, klicken Sie auf die Liste unter dem Schreibfeld, um eine andere Liste aus Ihren Ordnern auszuwählen.

Wenn Sie eine globale Aufgabenliste erstellen, werden die Aufgaben automatisch nach Listen gruppiert. Klicken Sie auf die vier parallelen Linien, um die Gruppierung zu bearbeiten. Sie können zwischen Ort, Stufe, Zugewiesen an und Tags wählen.

Wenn Sie auf das Sortiersymbol klicken, können Sie die Sortierung Ihrer Aufgaben ändern. Wenn Sie selbst keine bestimmte Sortierung gewählt haben, können Sie per Drag & Drop eine eigene erstellen. Sie können auch nach Titel, Phase, Zugewiesen an, Datum, Anhängen, Tags, Unterpunkten und Abhängigkeiten sortieren. Die Sortierung findet innerhalb der Gruppierungen statt.

In der globalen Aufgabenliste wächst die Anzahl der Aufgaben schnell an, so dass es schwierig sein kann, nach einer bestimmten Aufgabe zu suchen. Zu diesem Zweck gibt es eine Filterfunktion. Verwenden Sie entweder das Textfeld, um nach dem Titel einer bestimmten Aufgabe zu suchen, oder filtern Sie Ihre Aufgaben nach verschiedenen Bedingungen.

Wenn Sie nach mindestens zwei Bedingungen filtern, können Sie zwischen „und“ und „oder“ wählen. Bei „und“ müssen alle von Ihnen gewählten Bedingungen auf die Filterergebnisse zutreffen, während bei „oder“ immer mindestens eine Bedingung auf die gefilterten Aufgaben zutrifft.

Klicken Sie auf das „...“-Symbol am rechten Rand der globalen Aufgabenliste, um die Größe der Aufgabe und die Position des Bildes anzupassen