Zenkit

Die globale Dateiansicht ermöglicht es Ihnen, alle an Ihre Aufgaben angehängten Dateien listenübergreifend in einer Übersicht einzusehen. Finden Sie ganz einfach bestimmte Aufgaben, indem Sie in der globalen Suchleiste suchen und die Gruppierung und Sortierung mit ein paar Klicks verwalten. 

Alle Ihre privaten Ansichten werden im geöffneten Seitenbereich im Abschnitt „Privaten Ansichten“ angezeigt. Sie können die Ansichten mit dem kleinen Pfeilsymbol am rechten Rand ein- und ausblenden. 

Klicken Sie einfach auf die Suchleiste in der oberen rechten Ecke und geben Sie den Namen der gesuchten Datei ein. Mit dem Kippschalter am oberen Rand des Bildschirms können Sie die Größe der angezeigten Dateien anpassen. 

Die Standard-Sortierung der globalen Dateiansicht ist das "Upload-Datum". Um dies zu ändern, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie eine der anderen Optionen. Um eine Gruppierung hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf "Gruppieren nach" und wählen Sie die gewünschte Gruppierung. 

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen können Sie bestimmte Listen ein- und ausschließen und auch die Größe des Symbols anpassen, indem Sie auf das Symbol "..." in der oberen rechten Ecke klicken. 

Um zu verwalten, welche Listen in der globalen Dateiansicht enthalten sind, klicken Sie einfach auf "Quelle" ganz oben im Menü. Standardmäßig sind alle Listen in der Ansicht enthalten. Klicken Sie auf das Filtersymbol und wählen Sie anschließend "Ausgewählt", um dies zu ändern.

Nun können Sie bestimmte Listen, Ordner und sogar Organisationen auswählen, die in die Ansicht aufgenommen werden sollen. Klicken Sie einfach auf "Listen"/"Ordner"/"Organisationen", um eine Übersicht aller möglichen Listen zu erhalten. Für den Fall, dass Sie nicht auf Anhieb finden, was Sie suchen, gibt es eine Suchleiste am oberen Rand jedes Abschnitts.