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Intelligente Listen sind Listen, die dynamisch aktualisiert werden, wenn Sie Änderungen an Aufgaben in Ihren anderen Listen und Ordnern vornehmen, z. B. indem Sie einen Stern oder ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Sie können über die Zenkit To Do-App-Einstellungen auf Ihre Smart List-Einstellungen zugreifen.
Inbox
Je nachdem, wie Sie gerne arbeiten, ist die Inbox möglicherweise die Hauptanlaufstelle, wenn Sie Ihre Aufgaben verwalten wollen.
In der Inbox erhalten Sie einen Überblick über alle Änderungen und Aktivitäten innerhalb Ihrer Listen. Die Inbox ist unterteilt in "Alle", "Ungelesen", "@ Erwähnungen", "Kommentare", "Lesezeichen" und "Archiv".
Oben rechts können Sie die Benachrichtigungen nach Personen filtern.
Im Gegensatz zu anderen intelligenten Listen kann der Posteingang nicht ausgeblendet werden und bleibt immer ganz oben auf Ihrer Home-Liste.
Mir zugewiesen
In der Smart List "Mir zugewiesen" werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben in allen Listen Ihres Kontos angezeigt. Es werden nur unvollständige Aufgaben angezeigt. Dies bedeutet, dass dies der einfachste Weg ist, um einen vollständigen Überblick über alle aktuellen und bevorstehenden Aufgaben zu erhalten, für die Sie verantwortlich sind.
Zugriff auf mir zugewiesene Aufgaben
Um auf die Ihnen zugewiesenen Aufgaben zuzugreifen, tippen oder klicken Sie oben im Navigationsbereich, oder im Startmenü, auf "Mir zugewiesen". Wenn Ihnen keine Aufgaben zugewiesen wurden, wird "Mir zugewiesen" möglicherweise nicht angezeigt, da standardmäßig eingestellt ist, dass dies automatisch angezeigt wird. Die Option zum Ein- und Ausschalten dieser automatischen Darstellung finden Sie in Ihren Smart List-Einstellungen. Neue Aufgaben können über die Leiste am oberen Rand der intelligenten Liste "Mir zugewiesen" hinzugefügt werden. Das besondere hier ist, dass diese Ihnen dann automatisch zugewiesen sind, ohne dass sie dies auswählen mussten.
Wichtig
Wichtige Aufgaben sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre wichtigsten Aufgaben im Auge zu behalten. Mit diesem Feature können Sie jede Aufgabe aus einer beliebigen Liste als wichtig markieren und sie wird in Ihrer Liste "Wichtige " angezeigt. Aktuell sind markierte Aufgaben eine private Funktion, das heißt niemand ausser Ihnen kann sehen, welche Aufgaben Sie als wichtig markieren.
Wie man eine Aufgabe favorisiert
Um eine offene Aufgabe zu favorisieren, klicken oder tippen Sie einfach auf den Stern! So einfach ist das. Wischen Sie zum öffnen einer Aufgabe in der mobilen App nach links und tippen Sie auf den Stern. Um eine ungeöffnete Aufgabe auf dem Desktop oder in der Webanwendung zu favorisieren, tippen Sie auf das vertikale Symbol "...," das beim Hover rechts neben einer Aufgabe angezeigt wird, und wählen Sie "Als Favorit markieren".
Die Favoriten-Smart List
Um auf Ihre favorisierten Aufgaben zuzugreifen, tippen oder klicken Sie oben im Navigationsbereich oder im Startmenü auf "Favoriten". Aufgaben werden nach Liste gruppiert angezeigt. Wenn Sie nichts als Favorit markiert haben, wird die Liste "Favoriten" möglicherweise nicht angezeigt, da diese standardmäßig automatisch ausgeblendet wird solange sie leer ist. Die Option zum Ein- und Ausschalten dieser automatischen Darstellung finden Sie in den Einstellungen für intelligente Listen. Sie können neue Aufgaben zu einer Liste hinzufügen und diese wird dann automatisch als favorisiert markiert.
Heute
In der Liste "Heute" werden alle Aufgaben in allen Listen angezeigt, die am oder vor dem aktuellen Datum fällig sind und noch nicht als abgeschlossen markiert wurden.
Ihnen werden hier alle Aufgaben aus allen Listen angezeigt. Um bestimmte Aufgaben zu finden, können Sie nach verschiedenen Bedingungen Filtern oder schlicht eine Person auswählen, der die entsprechenden Aufgaben zugewiesen sein sollen.
Zugriff heute
Um heute fällige oder überfällige Aufgaben anzuzeigen, tippen oder klicken Sie oben im Navigationsbereich oder im Startmenü auf "Heute". Aufgaben werden nach Liste gruppiert angezeigt. Wenn heute keine Aufgaben überfällig sind und keine Aufgaben fällig sind, wird die Liste "Heute" möglicherweise nicht in Ihrem Startmenü angezeigt. Die Option zum Ein- und Ausschalten dieser automatischen Darstellung finden Sie in Ihren Smart List-Einstellungen. Neue Aufgaben können Sie ganz einfach über die Leiste direkt am oberen Rand der intelligenten Liste hinzufügen.
Woche
Die Liste "Woche" zeigt Ihnen alle Aufgaben in allen Listen, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind, mit dem aktuellen Datum als Tag 1. Überfällige Aufgaben sind ebenfalls in dieser Liste enthalten. Derzeit werden nicht nur Ihnen zugewiesene Aufgaben angezeigt, sondern alle Aufgaben in allen Listen.
Sie können in der intelligenten Liste "Woche" die angezeigten Aufgaben mit dem Sortiersymbol zu Ihrem Belieben sortieren. Zusätzlich könenn Sie für einen besseren Überblick Filterbedingungen hinzufügen oder eine bestimmte Person auswählen, der die Aufgaben zugewiesen sein sollen. Auf diesem Weg sehen Sie nur bestimmte Aufgaben.
Auf die Liste "Woche" zugreifen
Um Aufgaben anzuzeigen, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind, tippen oder klicken Sie oben im Navigationsbereich oder im Startmenü auf "Woche". Aufgaben werden nach Liste gruppiert angezeigt. Wenn diese Woche weder Aufgaben überfällig sind, noch welche fällig sind, wird die Liste "Woche" möglicherweise nicht in Ihrem Startmenü angezeigt. Die Option zum Ein- und Ausschalten dieser automatischen Darstellung finden Sie in Ihren Smart List-Einstellungen.
Alle
Die Liste "Alle" zeigt Ihnen alle aktiven Aufgaben in allen Listen, nach diesen gruppiert. Dies ist standardmäßig ausgeblendet und kann in den Smart List-Einstellungen aktiviert werden.
Erledigt
Die Liste "Erledigt" zeigt Ihnen alle erledigten Aufgaben aus allen Listen, gruppiert nach Liste. Dies ist standardmäßig ausgeblendet und kann in den Smart List-Einstellungen aktiviert werden.